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信息管理IM是人类为了有效地开发和利用信息资源,借助现代信息技术,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。

  

简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指人们在整个管理过程中收集、处理、输入和输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传递、信息处理和信息存储。信息管理是人类综合采用技术、经济、政策、左边法律右边和人文的方法和手段控制信息流(包括非正式信息流和正式信息流)的活动,目的是提高信息利用效率,实现信息效用价值最大化。

  

它是信息事物的存在状态和运动属性的表现形式。“物”泛指人类社会、思维活动和自然界中一切可能存在的物体。“存在方式”是指事物的内部结构和外部关系。“运动”是指一切意义上的变化,包括机械的、物理的、化学的、生物的、精神的和社会的运动。“运动状态”是指事物在时间和空间上的变化所表现出来的特征、情况和规律。

  

一般来说,信息通过两种方式从信息生产者传递给信息使用者。一种是信息生产者直接流向信息使用者,称为非正式信息流;另一种是信息在信息系统的控制下流向信息使用者,称为规则信息流。

  

所谓信息管理,是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人、信息、技术和制度)进行科学规划、组织、控制和协调,以实现信息资源的合理开发和有效利用的过程。它既包括对信息内容——信息组织、检索、加工和服务的微观管理,也包括对信息机构和信息系统的宏观管理。

  

通过制定完善的信息管理制度,采用现代信息技术,保证信息系统有效运行的工作过程。既有静态管理,也有动态管理,更重要的是动态管理。既保证了信息的完整性,又保证了信息系统在“信息输入-信息输出”的循环中正常运行。

  

信息管理是人类收集、处理和利用信息的社会活动。是科技发展、社会环境变化、人类思想进步导致的必然结果和趋势。

  

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随着计算机、全球通信和互联网等信息技术的迅速发展和广泛应用,科技、经济、文化和社会正在发生深刻的变化。20世纪90年代以来,人类进入了以信息化、网络化和全球化为特征的经济发展新时代。信息已经成为继物质和能源之后支撑社会经济发展的重要资源,它正在改变着社会资源的配置,改变着人们的价值观以及工作和生活方式。了解信息、情报学、信息技术和信息社会,掌握信息资源和信息管理,对于当代管理者来说,与掌握企业财务管理、人力资源管理、物流管理同等重要。

  

信息管理的对象是信息资源和信息活动;情报学是研究信息运动规律及其应用方法的科学;信息技术是信息产生、发送、传输、接收、转换、识别和控制等应用技术的总称,它在信息科学和生产实践之间架起了一座桥梁。信息管理是以信息资源和信息活动为研究对象,研究各种信息管理活动的基本规律和方法的科学。[1]

  

  

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对于上述定义,我们应该注意从以下几个方面去理解它:

  

信息管理的对象

  

(1)信息资源

  

环信息管理

  

环信息管理

  

它是信息生产者、信息和信息技术的有机体。信息管理的根本目的是控制信息流,实现信息的效用和价值。然而,信息并不是所有的资源。要使它成为一种资源,实现它的效用和价值,必须依靠“人”的智能和信息技术。因此,“人”是控制信息资源、协调信息活动的主体和主要要素,信息采集、存储、传输、加工、利用等信息活动都离不开信息技术的支撑。没有信息技术的强大作用,就不可能实现有效的信息管理。因为信息活动本质上是为了信息资源的生产、传递和利用,信息资源是信息活动的对象和结果之一。信息生产者、信息和信息技术构成一个有机整体——信息资源,它是任何信息系统的基本要素,也是信息管理的研究对象之一。

  

  

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(2)信息活动

  

信息管理中的生产管理

  

信息管理中的生产管理

  

是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而进行的管理活动和服务活动。信息的形成阶段是以形成可利用的信息资源为目的,以信息的产生、记录、收集、传递、储存和加工等活动为特征。信息资源开发利用阶段是以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价和利用等活动为特征的阶段。目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目的。单纯管理信息资源,忽视与信息资源密切相关的信息活动。信息管理的研究对象不全面。

  

信任是一种管理。

  

管理的基本职能“计划、组织、领导和控制”仍然是信息管理活动的基本职能,但信息管理的基本职能更具有针对性。

  

信息管理是一项社会规模的活动。

  

  

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它反映了信息管理活动的普遍性和社会性。它是一种普遍的信息获取、控制和利用活动,涉及广泛的社会个人、群体和国家。

  

信息管理(微观):信息收集、排序和分析,以及信息产品的流通。

  

信息系统管理(中层):设计、实施与评估、安全管理、信息资源配置等。

  

信息产业管理(宏观):产业结构与测试,信息服务业机制与管理模式,产业政策与信息立法,社会信息化。

  

——岳建波。信息管理基础。清华大学出版社,1999

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